使用erp系统的制造企业

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  • 来源:成都艾邦软件开发

随着制造行业的利润逐步下降,市场竞争激励,若继续依靠传统的粗放型管理模式,企业的发展将会陷入困难,甚至面临倒闭的风险。因此,利用信息化系统进行内部精细化管理,实现降本增效目标,已成为了制造企业发展的必由之路。

而在制造业内部,常需要用到的信息化系统有ERP系统、MES系统、WMS系统、SRM系统等,其中WMS系统和ERP系统往往都会集成使用,为什么呢?

1、仓库地位越来越重要

现代仓库是供应链管理中重要一环,承接上下游,因此企业对于仓库管理越来越重视。同时,现代仓库管理流程越发复杂化,不仅要做到库存精细化管理,控制库存成本,还要保证仓库作业准确率和效率、产品质量可追溯等,无疑加大了仓库管理的难度和工作量。

2、ERP系统难以满足仓库管理需求

ERP系统虽然有仓库管理功能,但只是面向结果管理,对过程无法掌握,且没有条码功能,很多作业都是依靠人工经验来完成的,出错率较高,效率低。因此很难满足当前仓库管理需求,需要借助WMS系统的帮助。

3、WMS系统在仓库管理效益显著

WMS系统是一款专门用于仓库管理的信息化系统,采用条码技术开发,通过赋予每个成品/物料唯一的条码编号、SKU号和批次号,然后结合PDA手持设备,扫码完成日常的入库、上架、拣货、盘点、复核、调拨、出库等作业环节,且数据自动采集并同步到系统上,无需人工采集和录入,数据自然更准更实时。

a、可精细化管理仓库内上千个物料/成品SKU,并实行先进先出,提升库内周转效率。

b、满足日益复杂的仓库业务需求,解决如库存不准、流程复杂、作业准确率不高等等问题。

c、实行条码、批次码管理,实时记录物料/成品在库内作业环节,形成追溯链条,确保质量安全。

d、详细报表记录功能,实时更新仓库运营数据,为管理层提供一个有力的管理工具。

e、建立透明化、可控化的作业环节体系,大大减少作业出错率。

4、WMS系统与ERP系统集成效果更佳

WMS系统具有丰富的接口,可以与ERP系统无缝集成,打破信息孤岛,实现两系统之间数据互通,大大提升了办公效率,也提升了供应链管理效率。

通过ERP系统和WMS系统集成,制造企业的发展将会越来越好,收益也会越来越高的。

摘要某摩托车组装企业希望实现以物流为核心的ERP系统通过企业信息化中心平台、网络平台、企业ERP应用以及办公自动化系统的建设以全面提高公司生产经营管理水平。本文根据企业实际经过系统调研和与各部门相关人员的交流对企业的ERP系统进行了需求分析重点解决经营与生产规划、生产计划与生产作业、设备维修和管理、供应和销售、库房、质量、成本控制和核算以及经营决策分析等业务方面的数据信息的处理和分析达到信息集成和高度共享的要求。该需求比较务实能满足企业相当一段时间的需要同时考虑到投资规模对装配型生产企业ERP系统的分析有一定的借鉴作用。

  关键词 装配型制造企业 ERP系统 需求分析

  一、项目背景

  某摩托车组装企业以下简称A企业企业资源计划系统ERP是该公司为实现信息化管理而实施的计算机集成项目。项目按照公司发展战略需求以公司信息化、自动化管理为目标通过企业信息化中心平台、网络平台、企业ERP应用以及办公自动化系统的建设以全面提高公司生产经营管理水平增强技术开发能力提高企业综合经济效益增强企业的竞争与应变能力。

  在面对以3C顾客、竞争力、变化为特征的新经济时代的市场竞争环境下A企业从企业生存发展的需要出发本着“效益驱动总体规划分步实施重点突破”的原则把逐步建立ERP纳入企业发展战略规划因此开发和应用企业管理信息化系统是A企业计算机技术应用发展的必然趋势是A企业在激烈的市场竞争中求生存、求发展的重要战略手段也是公司实现经营战略目标的迫切需求。

  A企业成立于1996年是一个以踏板车为主要产品的生产厂家。企业有员工300名利用得天独厚的配套环境和便利的交通条件以及与国外企业多年合作吸取的先进经验和技术凭借自身努力不断创新、发展壮大取得了良好的经济效益和社会效益。2001年4月公司通过了ISO9002国际质量体系认证在2002年第九届中国专利技术博览会上参展产品均获得了金奖。公司产品销量比每年以30%的速度增长利润总额及上交国家税收每年都创下新高是一个增长性很快的企业。

  通过A企业ERP的实施将全面提高企业的综合效益实现计算机资源共享和信息共享向公司领导及时提供产品研制、生产、销售、财务和质量等重要信息为领导快速决策提供有力支持使公司管理制度化和规范化提高公司的管理效益和管理水平加速现代企业制度改革步伐提高企业的全球市场综合竞争力提高产品设计生产、制造和销售对市场需求的响应速度。

  二、总体目标及系统范围

  21 系统总体目标

  经过系统调研和与各部门相关人员的交流过程中可以看到A企业整个业务处理模式基本上还是比较规范和完整ERP系统应用的管理基础比较好各部门管理人员和业务人员对系统建设热情也较高尽管在一些跨部门的业务流程中有一些冲突和问题但从总体来看基本上可以确定整个系统建设的总体目标

  将现有的按销售计划和库存组织生产的作业模式转变为按订单和销售预测组织零部件并按客户实际需求进行最终产品装配加工的生产作业方式

  部门业务在系统的处理过程中进行一定的控制以求进一步规范和完善内部业务流程

  利用网络将各部门的大量业务信息集成以做到信息共享和快速反应

  实现企业内部各种管理费用的预算指标和控制和项目预算指标和控制

  借助计算机系统工具优化公司内部物流、资金流和信息流理顺生产经营环节中的各种业务关系

  ERP系统实施应用的目的就是全面有效整合企业资源使企业内部物流、信息流、资金流有效的统一起来。通过ERP信息系统的实施应用建立覆盖整个公司经营管理的信息化系统管理平台从而规范生产经营过程中业务处理流程和合理的组织岗位体系。解决在经营与生产规划、生产计划与生产作业、设备维修和管理、供应和销售、库房、质量、成本控制和核算以及经营决策分析等业务方面的数据信息的处理和分析达到信息集成和高度共享的要求为企业建立面向新经济时代环境下对企业大规模定制模式的要求提供基础保障。系统建设将以整个ERP管理思想为指导原则结合公司企业实际应用尽量遵循ERP系统要求进行业务规范和设计。解决业务流程中存在的突出问题进一步提高工作效率和生产响应速度从而整体提高公司管理、控制、协调能力和企业竞争力。

  22 系统范围

  在企业信息平台和网络传输平台的基础上开发实施应用企业资源计划管理系统ERP, 前期主要解决企业涉及生产经营管理业务层面上的流程设计和系统应用。包括生产计划与生产作业、供应和销售、库房、质量以及财务接口等业务方面的数据信息的处理和分析达到信息集成和高度共享的要求以实现公司信息资源的及时传递和有效整合全面提高企业管理水平。信息系统涉及到的应用模块如下

ERP业务模块组成图

  23 设计要求

  A 总体设计要求
  系统在总体上应具有技术先进、安全可靠、扩展性强、维护方便等特点。

  B 信息要求
  整个系统所涉及的各部分业务处理在实现信息集成的基础上能实现部分功能集成。同时加强信息的标准化工作控制数据源头是做好信息集成的关键。

  C 性能要求:
  数据处理效率高。
  系统故障频率低、维护容易。
  企业内部管理使用C/S结构
  能提供多种数据输出接口方便用户进行其它数据处理。

  D 安全要求
  网络系统的安全控制。
  操作系统的安全控制。
  数据库的安全控制。
  应用软件的角色定义、分配和控制。
  系统维护人员的高素质和有效的管理制度。

  E 约束条件
  组织和制度的保障。
  员工素质。
  系统培训。
  资金的投入及时、到位。
  业务的规范、岗位职责的调整和人员的调整

  三、需求分析

  31总体业务处理流程

  3.2 总体业务流程描述

  1、 管理部根据公司经营规划以及参考销售计划、月度生产情况、生产能力等因素编制月度生产规划经确定后交由计划员执行处理。生产规划由人工以文本方式提交。
  2、 销售部每月根据公司经营规划编制月度销售计划。经确定后交由管理部计划人员作为综合部制定主生产计划的主要依据。同时根据客户需求及时生成销售订单经确定后交由管理部计划员执行处理。
  3、 管理部计划员按月度生产规划和销售部提交的销售计划/客户订单作为主生产计划的输入MPS计划编制的计划周期为1周星期5计划跨度30天。然后根据编制完成后的MPS作为MRP分解计算的数据源头进行物料需求计划的解算同时根据能力负荷报告情况调整MPS并最终得到各个层次物料的采购和制造计划。分别提交给生产配套部采购人员和生产调度人员。
  4、 在MRP系统运算处理前技术质量部应在系统内提供相关产品结构信息BOM以及相关产品的工艺路线文件和工作中心文件信息计划员还应同时定义MPS 周期内的工作日历信息、MRP计划参数的设置等。
  5、 生产配套部采购员按计划员提供的采购计划报告进行采购订单的处理同时下达给相关的供应商供应商按照订单要求将需要的物料和数量送交制造部中心库房同时通知采购员验收送检。技术质量部品管人员根据制造部采购员的送检信息对来料进行检验合格物料直接由库房管理人员办理入库手续。否则由采购员直接通知供应商办理退货手续。
  6、 库房管理员根据来料入库信息记录打印入库单正式同时返回一联给采购员和财务人员采购人员到期据此跟供应商对帐并同时通知供应商开具发票连同订单、入库单到财务提交付款申请。往来帐由财务系统进行处理。
  7、 生产配套部调度员除了接收到由计划员提供的制造作业报告同时还应接收由销售部提供的客户订单信息然后据此编制各个生产工序的生产作业排期将制造作业任务和客户订单生产任务安排到相应的作业工段。调度员根据排期信息依次对各生产任务进行配料检查按时下达生产指令给相关作业工段同时按生产指令生成相应的生产配料表分别交由库房和作业工段进行物料配套配送或领用。同时监控各个生产作业单元的生产进度情况。
  8、 生产配套部作业工段按照生产指令进行生产加工部件或产品完工后应由技术质量部品管人员进行检验合格品由相关作业工段物料员填制入库单或交接单经由相关品管人员签字认可后交由制造部装配库房或成品库房管理人员做系统的帐务处理。不合格品直接退回不合格品库房。
  9、 销售部销售人员根据客户销售订单信息和客户付款凭证生成发货单然后提交发货单到财务审核并由财务部人员开具销售发票销售人员连同发货单和销售发票交由市场营销部货务或储运人员进行处理。
  10、货务储运人员根据发货单和发票到成品库房领用发货物品出库成品库房人员根据发货单和发票信息发放物料。货务储运人员对领用的发货物品进行包装发运同时根据发货信息生成送货通知单发运前需经过技术质量部品管人员检验签字认可。
  11、财务部根据客户付款凭证和销售发票作财务的应收账款和实收账款处理。根据作业工段领用信息和完工入库信息进行生产成本的结转处理。