使用erp系统获得的回报

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  • 来源:成都艾邦软件开发

整合财务信息

每个CEO都想要了解公司整体发展运行情况,最终发现一个部门一个营收版本。比如财务部门有一版自己的营收状况,销售部门是另一个版本。如果每个部门使用同一个ERP系统,这样就能整合财务数据,有望实现整合统一。

整合客户订单信息

ERP可以涵盖从客户服务代表收到订单起直到装运码头运送商品,再到财务发送发票的全业务流程。将这些信息放在一个软件系统中,公司可以更容易地跟踪订单,可以协调制造、库存和运输。

标准化和加快制造流程

制造业公司,特别是那些有兼并和收购需求的公司,公司多个业务部门使用不同的方法和计算机系统制作小部件。ERP系统提供制造过程某些些步骤的标准方法。标准化这些流程并使用单一的集成计算机系统可以节省时间,提高生产力减少人工成本。

减少库存

ERP使制造流程更加流畅,提高了内部订单的公开透明度。可以对物料更有效管控,企业可以更准确规划交付时间,这样也减少了运输码头的成品库存。ERP也有助于提高供应链。

规范人力资源信息

特别是在具有多个业务部门的公司中,ERP可以使人力资源部门以统一、简单的方法了解员工,与员工有效沟通相关福利和服务。

人们不喜欢改变,ERP要求公司众多部门的员工改变其工作方式。这种改变不确定性很多,这也是ERP的价值难以衡量的原因,实施ERP后公司在开展业务时必须做出的变革比ERP本身更重要。

什么时候能看到ERP的投资回报?

别寄希望于ERP改革公司业务。只是专注于内部事情而不考虑用户、供应商和合作伙伴不过是纸上谈兵。2002年Meta Group对63家的一项研究发现,需要8个月才能看到软件带来的收益,最多的需要31个月。ERP系统每年节省的中位数是160万美元。

值得注意的是,根据Aberdeen调查,那些在ERP参与开始时密切关注投资回报率(ROI)的公司比不关注的公司“获得更多的回报”。

Aberdeen集团认认为,平均来看,“最佳表现”的公司通过各种指标(如成本削减、进度表、裁员或重新部署以及质量改进)来看,在使用ERP系统时平均提高93%业绩。

ERP系统可以帮助企业做到数据化的管理但是不是所有的企业都适合ERP系统呢其实不然ERP系统不是所有的企业都适用。ERP系统的搭建成本较高对中小型企业来说不是特别合适。传统的ERP系统设计比较复杂即使搭建好以后上手也比较困难。维护的成本也比较高出了问题容易造成流程管理瘫痪。市场化的信息瞬息变化传统的ERP系统开发难度大所以在适应快速变化的信息方面有些缺陷。现在市面上对传统ERP的呼声已经不高了许多中小型企业或团队已经开始选择SaaS软件类的业务流程管理工具来帮助他们完成企业管理的各种要求SaaS软件的成本较低并且功能齐全不仅可以满足企业ERP的功能CRM方面的功能也可以实现同时强大的业务流程引擎让企业的业务流程实现自动化操作帮助中小型企业或团队增效赋能。