使用excel制作erp

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  • 来源:成都艾邦软件开发

如何让自己使用Excel来打造一份属于自己的日历。通过制作日历的过程,随便学习一下一些关于日期函数的应用。

开启EXCEL软件,根据自己的需要建立一份日历表格的宽架。

首先今天日期的显示,如下:

在需要显示今日的表格位置输入如下的公式:

=今天: YEAR(NOW())年MONTH(NOW())月DAY(NOW())日

接下来建立一个年份和月份的数据输入区,之后的公式会使用到。例如:先在年份后面的单元格C2的中输入2019,并将在名称框中输入“年份”的名称。同样在月份数据的单元格E2先输入9,名称框中输入名称“月份”。

接下来在B6的单元格输入如下的公式:=DATE(年份,月份,1)-WEEKDAY(DATE(年份,月份,1),3)

公式解读:

DATE语法:DATE(年,月,日),例:上面的公式=date(年份,月份,1),年份为表格中输入的数据2019,月份为表格中的9,这样公式的结果为:2019/9/1

WEEKDAY函数:返回对应于某个日期的一周中的第几天。 默认情况下,天数是 1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。关于后面的参数见下表。

接下来输入对应单元格的公式,如下:

B7=DATE(年份,月份,1)-WEEKDAY(DATE(年份,月份,1),3)+7

B8=DATE(年份,月份,1)-WEEKDAY(DATE(年份,月份,1),3)+14

B9=DATE(年份,月份,1)-WEEKDAY(DATE(年份,月份,1),3)+21

B10=DATE(年份,月份,1)-WEEKDAY(DATE(年份,月份,1),3)+28

B11=DATE(年份,月份,1)-WEEKDAY(DATE(年份,月份,1),3)+35

接下的如下,填充其他的单元格。在C6单元格中输入公式:=B6+1

然后向右填充其余的单元格。

下面的单元格也是同样的操作方式,完成剩余单元格的填充。

我们需要显示日期数据的方式,不是像上面的显示方式。我们只需要设置下相关的格式即可, 设置的方法如下,选择日期的范围,选择“设置单元格格式”,在设置单元格格式的界面当中,选择“自定义”,在类型的下面输入:d;@

接下来美化一下表格,利用条件格式凸显当天日期,淡化非本月的数字等。

这样一份日历表格就制作出来了。如果需要体现其他年份或者月份的日历,只需要在年份或者月份输入相应的数字即可查看其他年月的日历情况。

其实也可以快捷的利用模板建立相关的日历。点击“文件”-“新建”-“日历”选择需要的日历式样即可选择需要的日历模板建立你需要的日历。

什么是甘特图


甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图横坐标为时间纵坐标为项目线条表示期间计划和实际完成的情况。直观表明计划什么时候进行进展与要求的比对。便于管理者弄清项目的剩余任务对工作进度有一个更好的把控。


甘特图是以作业排序为目的将活动与时间给联系起来的最早尝试的工具之一帮助企业描述工作中心超时工作等资源的使用。


     怎么制作甘特图


制作甘特的图方法有很多种今天主要说一下用Excel表格来制作甘特图因为大部分电脑上都会有Excel表格十分便利。


1.首先我们建立一个新的Excel表格按照图片所示依次对行和列进行命名将表格填写完整。





2.之后选中自己所填写的所有信息选择Excel上方的插入点击推荐的表格会弹出一个可选框。





3.选择所有图表点击条形图中的堆积条形图在选择堆积条形图中的第一个。





   4.如图所示就是生成出来的图表了但是我们还得对他进行一系列的设置才能让他变成真正的甘特图。首先我们选中坐标的任务标栏右边会弹出一个设置框我们选择最后一项勾上逆序类别。





5.之后点击整个图表右边会出来几个可以点击小框。点击第三个选择里面的选择数据源。





6.我们把结束时间前面的勾去掉





7.之后点击图表上面的时间栏我们会发现时间栏特别的乱而且日期不对我们选择右边弹出来的设置框在最后一类里面有最大值和最小值里面写的是一串数字我们把最小值改成你你制作的甘特图的最小的开始日期最大值改成甘特图的最大的完成日期。比如我制作的这个把最小值改成2017-8-1最大值改成2017-8-13输入完之后他会自动改成数字的格式。





8.最后我们点击开始时间在右边弹出的设置栏里面把填充和边框都设置成无颜色的这样我们的甘特图就制作完成了。





9.还可以换个漂亮的背景QVQ



总结有很多有意思的东西我们都可以去研究一下愿大家有所收获。