erp系统发票

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  • 来源:成都艾邦软件开发

增值税对于跟企业各方面都是息息相关的特别是财务处理上。

但是可惜的是除了财务部门其他部门的人员对于增值税知之甚少。然而对于ERP系统来说财务模块要正常运作需要其他部门的密切配合。若没有其他部门的配合财务模块很难有大的作为。
 

所以其他部门也有必要对增值税有所了解才能配合财务部门做好相关工作不要因为增值税的原因给ERP系统留下隐患。
 

一、增值税计算模式

在ERP系统采购管理模块与销售管理模块中增值税的计算方式有两种方式一是按行来计算二是按订单总金额来计算。如一张采购订单其一共要采购三项原材料。分别是A、B、C三项物料采购金额分为为15456.70元、21234.00元、67483.90元则此张采购订单的总的采购金额为104174.76元。
若按订单金额来计算的话则这张采购单的增值税为17706.89元。若按行来计算增值税的话则为2627.24元、3609.78元、11472.26元总共为17706.28元。可见若按行来计算增值税金额的话跟按订单金额来计算增值税的金额还是有区别的。可能采购部或者销售部门会认为才这么一点差异没关心的但是要知道在财务帐务处理上是一分钱都不能差的。有时候相差一分钱财务人员要查个半天才能查出来。
所以对于这种低级的错误用户最好能够避免必要因为这个跟自己的部门业务无关就无视它存在。

企业要根据自己通常的计算方式选择合理的计算方法以防止给财务部门到时候的帐务处理带来困扰。退一万步说其实这也是跟采购部门密切相关的。因为若跟供应商的账核对不上的话到时候还是要采购出面跟供应商进行核对的。

二、价格中是否含税


操作用户在报价或者输入相关单据的时候要注意其采用的价格是否含税。也就是说要区分供应商给你的价格是否包含了增值税;你报给客户的价格中是含税的还是不含税的。不同的供应商或者不同的企业可能其报价的方式都是不一样的用户要注意区分。那为什么要做如此区分呢?这主要跟财务帐务处理上及企业成本有关。我们都知道若企业是一般纳税人企业(现在一般稍微有点规模的企业都是一般纳税人企业)则其采购时发生大增值税都不计入存货成本中的即最后计算企业的生产成本时增值税金额不能计入到生产成本中去。举个例子若企业为生产某批产品一共采购了50万的原材料不包含增值税。增值税是额外支付的一共达85000元。则材料在入库时材料成本只能算50万(不包括其它的运输费、保险费等费用)而不能算585000元。
虽然企业要付给供应商这么多钱。那企业不是亏了吗?其实不亏的。根据增值税的原理这85000元的增值税企业可以拿来抵扣销项税额。

要注意的一点就是要在ERP系统中做出正确的选择。无论你采取何种报价方式ERP系统都是支持的但是前提就是你要在ERP系统中做出对应的配置否则就会张冠李戴闹出笑话来的。


不过为了减少错误的发生我还是建议在供应商这边可以统一其来。因为客户那边可能是客户说了算所以企业没有自己的决定权要根据客户的意思行事。但是在供应商这方面企业是上帝企业可以要求供应商报价时按照含税价或者不含税价报价。
 

 

 

在ERP系统中价格既可以按含税价也可以在价格中不含税。这主要看用户自己的操作习惯及与供应商、开发商协商的结果。但是

后续见

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医药企业为什么痛恨纸质发票:

全部带票、实时带票的规定,让医药批发企业的财务、内勤很是耗费精力、伤透脑筋,但经营合规性是企业经营无法逾越的红线,只能是加派人手、加班加点。而纸质发票的痛点在这个合规性的要求下更加放大出其弊端。

(1)需要提前到税局购买发票,无纸质发票时无法及时开具。

(2)需要手动输入开票信息,开票员易出错,造成大量错票废票。

(3)需要配备专用的高速打印机打印发票,噪声大、耗材多。

(4)发票开具后,还要根据纸质发票与客户进行一一匹配,并邮寄或送达客户手上。

(5)需要配备专门人员对发票进行筛选、统计、整理。

(6)纸质发票不便查询,后期查账麻烦,费时又费力。

(7)内部员工受利益驱动为客户虚开、多开、套开、混开增值税发票,导致企业涉税风险。

(8)纸质开票有时无法及时开具或客户需要查询时无法及时提供,影响客户服务满意度。

电子发票的优势

电子发票,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术。电子发票通过网上开具,采用无纸化方式,降低耗材成本,且易保存、易传递、易查询,电子发票的推广,是医药公司降低运营成本的一个契机。

电子发票通过提升发票管理数字化、信息化水平,从根本上防止假票、废票以及虚开发票带来的财务风险,优化开票方式的用户体验,大大提高增值税管理效率。主要表现在以下几点:

(1)降低耗材成本,让企业更省钱。

(2)自动对接ERP开票,减少手工开票出错、漏开票的风险。

(3)出库单生成后,同时开具电子发票,并一一对应。

(4)无需手动匹配客户,通过接口直接通知到相应客户。

(5)快速开票,客户随时可查看电子发票,提升客户满意度。

(6)开票明细自动记录,便于查账对账。

(7)后台汇总查询,便于高层管理及查看。

(8)发票信息保存30年,随时随地都可查询。

ERP系统与电商系统、电子发票平台一体化 :

我们都知道,订单业务首先是在“电商系统”发起,然后在“ERP系统”转化成出库业务,接着就需要来到“电子发票平台”向客户开出电子发票,最后开出的电子发票,需要返回给“电商系统”给客户查询或下载打印。

如何打通三个系统,让流程更加自动化?

于是,佳易科技开发了电子发票接口,把三个系统全面打通,实现了:快速把“ERP系统”中需要开票的出库单勾选后传递到“电子发票平台”,生成的电子发票的链接,保存到“ERP系统”和“电商系统”。整个过程就简约为“勾选、保存”2个动作。

实现了一个从开票到电子发票发布到客户的一个闭环。

具体流程如下:

(1)开具蓝票:

接口从ERP查询到未开票的单据,开票员选择相应单据,点击“上传”,便能通过用友的电子发票平台自动开具发票,并返回相应的电子发票链接到ERP。

(2)发票红冲:

如果发票开具有误,可以开具一张红冲票来进行红冲。操作也十分简单,通过查询需要红冲的单据,点击“上传”,开具相应的红冲票据,同时返回状态至ERP。

(3)B2B发票查询及下载:

通过“佳易电子发票接口”,可以将开具的电子发布同步到B2B平台,企业B2B客户,根据自己的账户登录平台,通过“发票查询”功能,可以查看自己订单开具的发票情况,并能下载打印。

(4)开票统计一目了然:

开票信息及时准确的保存到服务器,并免费保存30年之久,企业可以按时间段查询相应的开票量及开票详情,所有信息一目了然,再也不用担心查账的时候手忙脚乱了

(5)客户查询发票更方便:

通过佳易电子发票接口开具电子发票,客户除了通过B2B商城查询发票,可以通过微信公众号、短信、邮件等其他方式进行接收,并根据情况下载或打印电子发票,随时随地查看,方便快捷。

纸质发票、电子发票的流程和成本对比

打印成本:开具发票的企业,可以节省很多打印成本、购票成本。

校对成本:开具发票的企业,可以节省很多复核成本、匹配出库单的成本。

传递成本:开具发票的企业,可以节省很多把发票传递到客户的成本。

保存成本:开具发票、接受发票的企业,可以节省很多发票保管的人工、场地成本。